آموزش سخنرانی – چطور یک سخنرانی حرفه ای ارائه کنیم؟

درصد بسیار بالایی از افراد موفق جامعه به راحتی می توانند در جمع های بزرگ و کوچک صحبت، یا در واقع سخنرانی کنند.
که اکثر این افراد جایگاه بالای اجتماعی و شغلی و خانوادگی خود را به واسطه داشتن این مهارت بدست آورده اند.
یک تصور اشتباه در مورد سخنوری این است که این مهارت به صورت ذاتی در وجود بعضی از افراد قرار دارد.
سخنرانی یک مهارت است و هرکسی که اندام کلامی سالمی داشته باشد و بتواند لغات را بیان کند با آموزش و تمرین می تواند این مهارت را کسب کند. ولی در افراد مختلف امکان دارد این مهارت زودتر یا دیرتر کسب شود و این بستگی به میزان تلاش افراد دارد.
در این مقاله سعی می کنیم اصلی ترین و مهم ترین اصول سخنرانی را به نحو عالی و زبان ساده و به صورت طبقه بندی شده بیان کنیم.
اگر می خواهید بواسطه فن بیان خوب و سخنوری در زندگی شخصی و اجتماعی و شغلی خود بدرخشید با ادامه این مقاله همراه ما باشید.
برای ارائه یک سخنرانی خوب باید موارد زیر را رعایت کنیم تا به نتایج فوق العاده ای برسیم:

گام اول اینکه هدفمان را از سخنرانی مشخص کنیم

اولین قدم برای اینکه بتوانیم یک سخنرانی حرفه ای ارائه کنیم این است که بدانیم زمانی صحبتمان تمام شد می خواهیم مخاطب چه چیزی دریافت کرده باشد.
مثلاٌ من اگر یک سمینار تحت عنوان مدیریت ترس از سخنرانی را برگذار کنم، هدف این می شود که مخاطبان زمان تمام شدن سمینار تکنیک های مدیرت ترس از سخنرانی را یاد گرفته باشند و با تمرینهای مداوم بتوانند در طی زمان، ترس خود را از سخنرانی کنترل کنند.
شما هم بسته به موضوع سخنرانی خودتان باید فکر کنید و ببینید که بعد از اتمام صحبت می خواهید مخاطب با چه داشته هایی بیرون برود.
به عنوان مثال کسی که کارش فروش بیمه است می خواهد طی مدت زمان سمینار مخاطبانش را متقاعد به خرید بیمه کند.
شما هم بسته به موضوع خودتان، اولین کاری که می کنید این باشد که هدف را مشخص کنید.

گام دوم انتخاب موضوع:

یک موضوع مهم و با اولویت بالا انتخاب کنید و مطالب را با توجه به محدودیت زمان بیان کنید.
به این مسئله توجه کنید که تنها یک موضوع را انتخاب کنیدو از بیان موضوعات مختلف جدا دوری کنید. زیرا باعث خستگی و سردرگمی ذهن مخاطب می شود و مخاطب نمی تواند بهره لازم را از محتوای شما ببرد که در نهایت باعث نارضایتی مخاطب می شود.
برای سخنرانی خود یک عنوان کوتاه و جذاب انتخاب کنید تا در جذب مخاطب موفق تر باشید.

پیشنهاد می کنم مقاله انتخاب موضوع و هدف را مطالعه بفرمائید.

گام بعدی شناخت مخاطب است:

بسیاری از سخنرانان به این مسئله توجه نمی کنند و همین اشتباه باعث شکست آنها در سخنرانی می شود.
برای اکثر ما پیش آمده که در جلسات یا سمینارهایی شرکت کرده ایم که مطالب برایمان پیش پا افتاده و بدیهی بوده یا در نقطه مقابل آنقد بحث سنگین و پیچیده بوده که چیزی از آن متوجه نشده ایم و باعث کلافگی ما شده است.
برای اینکه با چنین مشکلات که بسیار هم مهم هستند باید قبل از مراسم بدانیم که برای چه کسانی قرار است صحبت کنیم و جایگاه این افراد را از لحاظ سن، میزان تحصیلات، میزان درآمد، جنسیت، علایق، خواسته ها، انتظارات، نگرانیها، مهارتها و بسیاری از موارد دیگر چگونه است و بحث را مطابق با خواسته آنها طراحی کنیم و پیش ببریم.
یکی از بزرگترین دلایل شکست سخنرانان  عدم شناخت کافی آنها نسبت به مخاطب است. باید به این نکته مهم توجه کنیم که: مهم نیست ما چه چیزی دوست داریم بگویم، مهم این است که مخاطب دوست دارد چه چیزی چه می خواهد بداند.

پیشنهاد می کنم مقاله شناخت مخاطب  را مطالعه بفرمائید.

گام چهارم: طراحی سخنرانی

برای اجرای سخنران به طور کلی دو روش وجود دارد که بسته به مدت زمانی که می خواهیم صحبت کنیم، موضوع انتخاب می شود:
روش اول که معمولا برای سخنرانی های با مدت زمان کوتاه تر انتخاب می شود به این صورت است که ما ابتدا موضوع بحث را به عنوان مقدمه می گوییم و سپس چیزی را که در مقدمه قول دادیم بیان می کنیم و در بخش سوم مطالبی که در متن سخنرانی بیان کردیم را مرور می کنیم.
و روش دوم که معمولا برای سخنرانی های با مدت طولانی تر استفاده می شود، دارای بخش های مختلفی است که در زیر بیان می کنیم.

پیشنهاد می کنم مقاله طراحی سخنران به روش ABC-C را مطالعه بفرمائید.

اولین کاری که باید انجام دهیم یک شروع جذاب است.

اگر یک شروع خوب و جذاب داشته باشیم می توانیم در مدت زمان کمی نظر مخاطبان را جلب و کاری کنیم که آنها فعالانه به صحبت های ما گوش کنند.
برای این کار روشهای مختلفی مثل استفاده از داستان یا آمارهای تکان دهنده و… وجود دارد که شما بسته به موضوع خودتان باید بررسی کنید که چطور می توانید یک جلب توجه خوب داشته باشید.

پیشنهاد می کنم مقاله روشهای شروع  را مطالعه بفرمائید.

دومین مرحله بدنه سخنرانی است

سخنران باید بلافاصله بعد از یک مقدمه تاثیر گذار متن سخنرانی خود را شروع کند.
باید به این مساله توجه داشته باشید که طبق آمارها سطح توجه مخاطبین در ابتدا و انتهای سخنرانی در سطح قابل قبولی بالا است و در میانه صحبت که ما از آن با بدنه سخنرانی یاد می کنیم، اگر هوشمندانه عمل نکنیم سطح توجه مخاطبین پایین آمده و حواسشان به موارد دیگری پرت می شود، که این اتفاق به هیچ وجه نمی تواند برای سخنران قابل تحمل و مطلوب باشد.
از راهکارهایی که می توان سطح توجه مخاطب را بالا برد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تن صدای خوب و پر انرژی
• فراز و فرود صدا و تاکید با صدای بلندتر روی مسائل مهمتر.
• انجام فعالیتهای فیزیکی و بلند کردن مخاطبان .
• دادن زمان استراحت در میانه صحبت.
• به مخاطبان بگویید مطالب گفته شده را با کس دیگری مرور کنند.
• و … که شما باز هم بسته به نوع مخاطبان و مطلبی که ارائه می کنید می توانید به صورت خلاقانه طراحی کنید.

و سومین مرحله یک پایان به یاد ماندنی است

در این مرحله باید اصلی ترین و مهمترین مواردی که در طول سخنرانی بیان کردید را به صورت تیتروار برای مخاطبان تکرار  کنید تا در ذهن آنها ماندگار شود.
این بخش ارتباط مستقیم با هدف شما از سخنرانی دارد که قبل از شروع به صحبت آن را تعین کردید و الان زمان وصل کردن موضوع به هدفتان و نتیجه گیری است.
به این نکته باید توجه داشته باشید که این بخش فقط برای جمع بندی مطلب است نه بدنه سخنرانی و تحت هیچ عنوان نباید طولانی شود یا مطلب جدیدی به آن اضافه شود. چون باعث خسته شدن ذهن مخاطب می شود.
بخش پایانی سخنرانی نباید از ۵ الی ۱۰ دقیه تجاوز کند.
و در مرحله آخر باید یک دعوت به اقدام کاملا روشن و واضح داشته باشیم.
مشکل اکثر افرادی که به دانسته هایشان عمل نمی کنند این است که در اولین فرصت کار را شروع نمی کنند و این به تعویق انداختن ادامه پیدا می کند تا زمانی که یا کار انجام نمی شود یا به دلیل کم آوردن زمان به درستی انجام نمی شود.
در صورتی که اگر در همان اولین فرصت یک کار کوچک در آن زمینه انجام می دادند یا به اصطلاح کار را زخمی می کردند، پیشرفت خیلی بیشتری بدست می آوردند.
ما هم از این قانون باید در سخنرانی استفاده کنیم و بسته به موضوع و هدف سخنرانی خود حتما در پایان بحث یک اقدام فوری از مخاطبان بخواهیم که حداقل استارت تغعیر مورد نظر را زده باشیم.
همانطور که همه می دانیم یک اتومبیل هر قدر هم که پیشرفته و گران قیمت باشد تا زمانی که استارت نخورد و روشن نشود عملا هیچ کاربردی ندارد. ما هم هرقدر که در سخنرانی اطلاعات خوبی به مخاطبان بدهیم اگر شروع به اقدام در آن زمینه نکنند عملا کار بیهوده ای انجام داده ایم و کاربردی برای مخاطب ندارد.
برای انجام دعوت به اقدام باید کاری را از مخاطب بخواهیم که اولا کوتاه و مختصر باشد و زمان زیادی از مخاطب نگیرد و بعد اینکه نیاز به فکر کردن زیاد نداشته باشد.
اگر بخواهیم چند نمونه دعوت به اقدام واضح را مثال بزنیم:
۱-همین الان یک فایل ویدئویی از خودتان ضبط کنید و سخنرانی خودتان را تحلیل کنید.
۲- در سمینار ترک سیگار: همین الان سیگارهایتان را بیرون بیاورید و در سطل زباله آخر سالن بیندازید.
۳- همین الان کلمه عباس طاهری را به شماره ۱۰۰۰۸۵۹۰بفرستید.

و اما بخش عملی آموزش سخنرانی

تا اینجای کار مراحل سخنرانی را به خوبی به صورت تئوری یاد گرفتیم .
اما همه ما می دانیم که دانستن بدون عمل فقط در ذهن ماست و در واقع کاربردی برای ما ندارد .
حال می خواهیم با هم به تمریناتی برای به کار بردن دانسته هایمان بپردازیم و از دانسته هایمان به صورت عملی استفاده ببریم. با هم تمرینات زیر را انجام می دهیم :

اولین تمرین ، تمرین قدرتمند سخنرانی مقابل آینه است.

برای اینکار جلوی یک آینه ترجیحا قدی و با لباسی که می خواهید با آن سخنرانی کنید باستید و به چشمان خود نگاه کنید و شروع به صحبت کردن کنید.
همزمان که حواستان به متن سخنرانی است باید حواستان به زبان بدن و حرکاتتان باشد و حالت چهره خودتان را هم تحت نظر داشته باشید و با هر بار تکرار این عمل سخنرانی بهتری ارائه خواهید کرد.
یکی دیگر از فوائد این تمرین این است که شما یاد می گیرید که با مخاطبان ارتباط چشمی برقرار کنید و اشتباهی را که خیلی از سخنرانان مرتکب می شوند را انجام ندهید.
خیلی از سخنرانان زمان سخنرانی بجای اینکه نگاهشان به چشم مخاطبان باشد، به جاهای دیگر نگاه می کنند که این کار باعث عدم توجه مخاطبان به سخنران می شود.

دومین تمرین، سخنرانی مقابل دوربین است

یک سخنرانی آماده کنید و مقابل دوربین شروع کنید به سخنرانی.
بعد از اتمام سخنرانی فیلم را از اول نگاه کنید و نقاط قوت و قابل رشد خودتان را بررسی و برای بهتر شدن تلاش کنید.
آنقدر این کار را تکرار کنید تا به نتایج مطلوب برسید.
سومین تمرین، برای یک نفر از دوستان یا نزدیکان خود سخنرانی کنید.
با انجام دو تمرین قبلی به مهارت قابل توجهی دست پیدا کرده اید و حال زمان این است که در موقعیت واقعی خودتان را محک بزنید.

از کسی یا کسانی که برای آنها سخنرانی می کنید بخواهید نظرشان را در مورد سخنرانی شما یادداشت کنندو به شما بدهند و بعد برای رفع اشکالات احتمالی بکوشید.

و اما تمرین آخر اینکه:

باید از هر فرصتی در هر مکانی برای صحبت کردن استفاده کنید تا مسیر عصبی صحبت کردن در جمع برای شما شکل بگیرد و کم کم ترس از صحبت در جمع درون شما به کمترین حد خود برسد.

مطمعنا ما کسی را نمی شناسیم که با خواندن کتاب راننده ماهری شده باشد، چون رانندگی یک مهارت است. سخنرانی هم یک مهارت است و باید آنقد تمرین کنیم تا به نتایج دلخواه برسیم و اگر تمرین نداشته باشیم اگر صدها کتاب و مقاله آموزش سخنرانی را هم مطالعه کنیم باز هم به نتیجه دلخواه نخواهیم رسید.
برای شروع می توانیم در جمع های خانوادگی یک نظر بدهیم و بعد شروع به صحبت کنیم.
در کلاسها وسمینارها ردیف جلو بنشینیم و درهر فرصتی دستمان را بالا ببریم و سوال کنیم یا جواب سوال را بدهیم. هدف ما فقط صحبت در جمع است و مهم نیست که سوال و جواب سوال چه باشد.
امیدوارم با بکار بردن این موارد به نتیجه دلخواه خود برسید.
در مقالات بعدی سعی می کنیم نکات تکمیلی برای یک سخنرانی حرفه ای را تقدیم شما کنیم.
پیشنها می کنم حتما در دوره رایگان سخنرانی و فن بیان سایت شرکت کنیدتا به نتایج بهتری برسید.