۰
(۰)

چگونه متن سخنرانی را بنویسیم؟

یکی از بزرگترین دغدغه های افراد برای سخنرانی این است که چطور متن سخنرانی خود را بنویسند که موقع ارائه دچار مشکل نشوند.
در این مقاله ابتدا به این مسئله می پردازیم که اول چطور یک محتوای خوب بنویسیم و بعد اینکه از چه روشی استفاده کنیم که دچار فراموشی و سردرگمی در حین صحبت نشویم.

کاریکاتور یک خانم پشت تریبون سخنرانی و در حال انتخاب موضوع سخنرانی

انتخاب موضوع سخنرانی

اولین گام این است که موضوعی را که می خواهیم در مورد آن صحبت کنیم با به صورت کاملاً واضح مشخص کنیم تا ذهن ما بتواند روی آن متمرکز شده و ایده پردازی کند.

یک سیبل با سه تیر در آن کنایه از هدف در متن سخنرانی
هدف از سخنرانی

گام بعدی تعین هدف است. هدف را هم مانند موضوع باید کاملاً روشن و قابل درک داشته باشیم تا بدانیم از چه مسیری برای رسیدن به این هدف اقدام کنیم.
مثلاً: هدف از برگزاری این سمینار فروش یک محصول یا ایده است، یا جمع کردن کمک برای یک موسسه خیریه؟
اگر بدانیم که چه کاری می خواهیم انجام دهیم خیلی بهتر می توانیم محتوای خودمان را دسته بندی کرده و نتیجه بهتری بگیریم.

پیشنهاد می کنم مقاله انتخاب موضوع و هدف از سخنرانی را مطالعه بفرمائید

شناخت مخاطب

ما برای اینکه بتوانیم یک متن سخنرانی خوب نوشته و طراحی کنیم باید بدانیم برای چه کسانی با چه خصوصیاتی می خواهیم صحبت کنیم. چند نمونه از مواردی که باید قبل از طراحی سخنرانی در خصوص مخاطبین بدانیم را در زیر بیان می کنیم:
۱-سن مخاطبین
۲-سطح تحصیلات و دانسته های مخاطب
۳- میزان علم مخاطب در خصوص موضوع سخنرانی ما
۴-سطح فرهنگی مخاطب و…..

پیشنهاد می کنم مقاله شناخت مخاطب در سخنرانی را مطالعه بفرمائید

یک مغز و چند لامپ روی آن برای نشان دادن بارش ذهنی برای نوشتن متن سخنرانی
بارش ذهنی

در این مرحله روی موضوع و هدف متمرکز می شویم و هر ایده ای که به ذهنمان می رسد را فوراً یادداشت می کنیم.
چند مورد که در بارش ذهنی باید مورد توجه قرار گیرد را در زیر بیان می کنیم:
۱-حتماً ایده ها باید یادداشت شوند وگرنه به احتمال خیلی قوی آنها را فراموش می کنیم.
ایده ها را هم می توانیم در یک دفترچه یادداشت بنویسیم یا اینکه از برنامه های یادداشت در تلفن همراه و تبلت خودمان استفاده کنیم.
برنامه ای که من برای این کار استفاده می کنم و امکانات فوق العاده ای دارد برنامه واندرلیست است.
۲-در ابتدا بدون قضاوت در مورد ایده هایی که به ذهتان رسیده و مربوط به موضوع سخنرانی است، فقط آنها را یادداشت کنید تا به تعداد قابل توجهی برسند.
بعد شروع کنید به توضیح در مورد آنها.
۳- حالا ایده هایی که فکر می کنید مناسب موضوع سخنرانی شما نیست را حذف کنید.
۴- و بعد از انجام مراحل قبل بسته به موضوع و هدف سخنرانی خود را دسته بندی کنید و یک آغاز و میانه و پایان برای آن طراحی کنید.

نقشه راه برای نوشتن متن سخنرانی

برای اینکه بتوانید یک سخنرانی قابل قبول را ارائه کنید می توانید از قانون زیر کمک بگیرید تا دچار سردرگمی در حین طراحی سخنرانی نشوید.
این قانون شامل سه بخش است:
می خواهیم چه بگوییم.
در گام اول باید به مخاطب بگوییم که در مورد چه موضوعی می خواهیم صحبت کنیم
بگوییم
شروع کنیم و تمام آنچه را که بسته به هدف می خواهیم بگوییم را بیان کنیم.
مرور کنیم
در آخر سخنرانی حتماً آنچه را که گفته ایم را باید یک بار به صورت خلاصه و تیتروار بیان کنیم تا یک مروری در ذهن مخاطب انجام شود و از فراموشی احتمالی جلوگیری کرده باشیم.

چند اصل مهم در نوشتن متن سخنرانی

هدف دار باشد

که در مورد این موضوع صحبت کردیم.

جهت دار باشد

باید بسته به هدف باید ذهن مخاطب را گام به گام از نقطه شروع تا هدف، به صورت برنامه ریزی شده ببریم و در میانه صحبت از بحث های حاشیه ای که ذهن مخاطب را از جهت اصلی منحرف می کند دوری کنیم.

منسجم باشد

باید موارد موجودر در متن سخنرانی را به صورتی پشت هم بچینیم که هر مورد به مورد قبلی ربط داشته باشد و در ادامه بحث قبلی باشد تا از کلافگی مخاطب جلوگیری شده و به درستی به مسیر سخنرانی ادامه دهیم.

استفاده از داستان

یکی از قدرتمندترین ابزارهایی که یک سخنران می تواند از آن استفاده کند تا سطح توجه مخاطب را بالا ببرد، داستان است.
پیشنهاد می کنم حتماً در سخنرانی های خودتان از داستان استفاده کنید که اگر این داستان شخصی و مربوط به خودتان باشد که فوق العاد است.

استفاده از طنز

یکی دیگر از مواردی که می تواند کیفیت سخنرانی ما را بالا ببرد استفاده از طنز است.
در استفاده از طنز باید مواردی مثل موضوع و هدف سخنرانی و شرایط اجتماعی و شناختی که از مخاطبین دارید را باید مورد توحه قرار دهید.
طنز مثل یک چاقوی دو لبه است و همانطور که می تواند برای بالا بردن کیفیت سخنرانی مفید باشد، اگر در جای نا صحیح استفاد شود می تواند به ضرر ما باشد.
روشهای نوشتن متن سخنرانی
ابتدا دو روش کاملاً اشتباه برای نوشتن متن سخنرانی را بیان می کنیم و پیشنهاد می کنیم هرگز از این روشها استفاده نکنید:
۱-نوشتن متن کامل سخنرانی و خواندن از روی متن
۲- نوشتن متن کامل سخنرانی و حفظ کردن متن
و اما روشهایی برای انجام یک سخنرانی حرفه ای

پیشنهاد می کنم مقاله استفاده از طنز در سخنرانی را مطالعه بفرمائید

استفاده از دستنوشته

در این روش فقط سرفصلهای متن سخنرانی را به صورت کلی و تیتروار می نویسیم و موقع سخنرانی با نگاه کردن به آنها شروع می کنیم به بحث در آن مورد.

استفاده از فلش کارت

در این روش مانند مورد قبل سرفصلهای هر زیرموضوع را در فلش کارت با اندازه کوچک می نویسیم و بعد از تمام شدن صحبت در مورد آن به سراغ موضوع یا زیر موضع بعدی می رویم.

نقشه ذهنی آموزش مانید مپ برای نوشتن متن سخنرانی

استفاده از نقشه ذهنی

یکی از بهترین روشهای سخنرانی در صورت نبود تجهیزات دیجیتال یا حتی با استفاده از این تجهیزات روش نقشه ذهنی است.
در این روش ایده اصلی سخنرانی را در وسط نوشته و در جهت عقربه های ساعت سرشاخه هایی را رسم می کنیم و موضوعات اصلی را می نویسیم و بعد از سرشاخه شاخه های دیگری اضافه و زیر موضوعات را می نویسم .
از این روش هم به صورت دستی با کاغذ می توان استفاده کرد و هم از طریق نرم افزارهایی که برای این کار طراحی شده اند که مطرح ترین آنها عبارتند از:
۱-آی مایند مپ

۲- مانید مپر
۳- ایکس مایند
که از آنها در پرده ویدئو پرژکتور هم می توان بهره برد.
در استفاده از روش مانیدمپ باید چند قانون را رعایت کنیم:
۱-نوشته ها باید به صورت چند کلمه ای باشد و از طولانی شدن متن بپرهیزیم.
۲-برای شاخه های مختلف از رنگها متعدد استفاده کنیم.
۳- تعداد شاخه ها بیشتر از ۷ عدد نشود.
۴- می توانیم به جای متون از تصاویر الهام بخش استفاده کنیم.
پاورپوینت و پرزی
مورد دیگر که از بهترین گزینه ها برای ایراد یک سخنرانی حرفه ای است استفاده از پاورپوینت است که اگر بخواهیم کمی حرفه ای تر هم کار کنیم می توانیم زا نرم افزار پرزی استفاده کنیم.
در پاورپوینت هم همان قوانین موارد بالا را باید رعایت کنیم و در هر اسلاید فقط سرفصل ها را به صورت چند کلمه ای بنویسیم از هفت خط بیشتر هم نشود.
تا جایی که می توانیم در پاورپوینت از تصاویر بزرگ و جذاب استفاده کنیم.

امیدوارم با محتویات این مقاله توانسته باشم به شما دوست عزیز که به دنبال آموزش و رشد مهارتهای خودتان هستید، خدمتی کرده باشم.

به امید شادی، موفقیت و پویایی شما
عباس طاهری
از مجموعه انسان پویا

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.